Jullie willen trouwen op een boerderij. Een landelijke bruiloft en het liefst op jullie eigen boerderij, of die van jullie ouders of een kennis. Er zijn natuurlijk genoeg officiële trouwlocaties die in een landelijke omgeving liggen en een oude boerderij of hoeve als trouwlocatie hebben omgetoverd.
Maar hoe leuk is het als jullie alles zelf kunnen plannen? Helemaal naar jullie wensen zonder ergens ook maar concessies op te doen. Het vereist wel veel werk, maar ik heb voor jullie een aantal tips die het wat makkelijker kunnen maken.
10 TIPS voor het plannen van een boerderij bruiloft
1. Het is niet persé goedkoper dan een officiële trouwlocatie !
Trouwen op een eigen boerderij is niet persé goedkoper dan als jullie voor een officiële locatie kiezen. De locatie huur hoeven jullie waarschijnlijk niet te betalen, maar alle faciliteiten moeten jullie wel zelf regelen. Zoals de catering en toiletunits etc. Dat kan snel oplopen, dus houd hier rekening mee.
2. Vergunningen en de kleine lettertjes
Check of er een vergunning nodig is. Zowel voor het feest, evenement (veiligheid & geluid bijvoorbeeld) en natuurlijk of jullie er wel voor de wet mogen trouwen.
Bonus tip: veel stellen trouwen tegenwoordig al eerder bij de gemeente om daarna op de dag zelf ceremonieel te trouwen. Je hebt dan de volledige vrijheid in de ceremonie en alle officiële momenten kan je achterwege laten. Handig hierin is dat jullie zelf kunnen bepalen wie de ceremonie leidt. Een goede ceremoniespreker is wel belangrijk als jullie een mooie, persoonlijke ceremonie willen.
3. Logistiek
Een aantal hele praktische zaken :
- Is de locatie makkelijk en goed bereikbaar? Ligt er ergens in de “binnenlanden”? Zorg voor duidelijk bewegwijzering
- Is er voldoende parkeergelegenheid? Gebruik bijvoorbeeld een weiland. Let op: soms zijn deze erg sompig en dan zijn er rijplaten nodig. Een boerderij is niet persé geschikt voor luxe personenauto’s in het gras en modder. Ook niet voor luxe schoenen en hoge hakken trouwens.
- Houd rekening met mensen die minder valide zijn.
- Altijd handig als er parkeerwachters | verkeersregelaars zijn. Dit voorkomt scheef geparkeerde auto’s en tekort aan parkeer ruimte.
4. Catering
Jullie hebben de volledige vrijheid om alle catering zelf te regelen. Denk aan foodtrucks, bbq, pizza bakkers, de bar en cocktail bar, ijsco car etc.
Hoe gaaf is het om aan lange tafels in de tuin te dineren in de zomer?
Denk ook eens aan de lokale ondernemers voor jullie catering!
Praktische tips bij catering op locatie :
- Is er een overdekte ruimte voor de cateraar? Is er een keukenruimte beschikbaar of moet er een mobiele keuken kopen?
- Wat te doen met recycling, afval, stroompunten, gas tanks etc? Overigens zorgen de cateraars daar vaak voor, maar wel handig om rekening mee te houden.
5. Verlichting & Sfeer
Heel belangrijk hiervoor : zijn er genoeg stroompunten? Zijn deze ook geschikt als het regent bijvoorbeeld; je wilt tenslotte geen kortsluiting (#true story!).
Voor de sfeer is het styling natuurlijk alles. Gaan jullie bijvoorbeeld voor hooibalen waar gasten op kunnen zitten of liever toch gewone stoeltjes? Welke bloemen en decoratie gebruiken jullie en waar gaan jullie die plaatsen?
PRO TIP: Stel, jullie hebben een schuur als ceremonieruimte, dan kan het nog weleens ruiken naar gereedschap of andere luchtjes. Door bijvoorbeeld conifeer blad ‘afval’ te gebruiken op de vloer, ruikt het gelijk lekker. Haal het bos naar binnen. Wel belangrijk dat er dus geen echte kaarsen worden gebruikt of dat er gerookt wordt. Veiligheid voor alles!
6. Veiligheid
Zoals ik net al zei, veiligheid voor alles. Officiële trouwlocaties moeten voldoen aan strenge veiligheidsvoorschriften. Denk aan brandwerende maatregelen en aanwezigheid van een BHV-er en EHBO middelen.
Gebruik dus ook geen echte kaarsen, sterretjes, vuurwerk of open vuur.
Een EHBO kit en brandblussers zijn aan te raden (zo niet verplicht gesteld in de vergunning!).
7. Muziek
Ook hier geldt weer : wat heeft de band of DJ precies nodig? Belangrijk zijn natuurlijk stroompunten. En wat zijn de mogelijkheden qua geluid? Zorg dat jullie bevriend zijn met de buren 🙂
Goede verlichting bepaalt ook de sfeer van een feest. Check of de band / DJ een goed lichtplan heeft.
8. De sanitaire voorzieningen
Als het eten ruim aanwezig is en de drank rijkelijk vloeit, dan moeten jullie gasten natuurlijk ook weleens gebruik maken van het toilet.
Zorg dus voor toiletwagens EN een goed plan (wie doet wat?) dat deze ook met regelmaat worden gecontroleerd en schoongemaakt. Niets is vervelender als jullie gasten de sanitaire voorzieningen hoogst onsmakelijk vinden.
Zijn de sanitaire voorzieningen ook geschikt voor minder valide mensen? En waar gaan jullie ze neerzetten?
9. De altijd onzekere factor : het Hollandse weer!
Zelfs al zou het 35 graden zijn, dan nòg is een stretchtent of binnenruimte aan te bevelen. Niemand wil met 35 graden in de volle zon zitten, zeker niet in volledig trouwpak!
Als het regent, dan is het ook fijn om onder een tent te kunnen zitten tijdens de ceremonie of borrel.
Zorg voor voldoende koeling (denk aan grote ventilatoren!) of juist heaters. Het kan ’s avonds best afkoelen en dan wil je nog steeds dat alle gasten comfortabel zijn en niet hun jassen aan hoeven te trekken, omdat ze het glazuur van het gebit klapperen.
Leg vlonders neer zodat jullie gasten niet met hun hakken in het gras zakken of blubber op de schoenen krijgen.
10. Wedding planner of Event manager
Als jullie het zelf regelen wel heel graag willen, maar toch wel hulp erbij kunnen gebruiken, denk dan aan een weddingplanner of event manager.
Wie regelt namelijk alles op de dag zelf? Een ceremoniemeester op een DIY wedding is een stuk drukker, dan op een “reguliere” bruiloft. Zeker als je bedenkt dat alle leveranciers ook nog eens aangestuurd moeten worden.
Een bruiloft op een boerderij is echt ontzettend leuk. En ook nog eens super persoonlijk, want jullie kunnen alles doen zoals jullie willen!
Geniet van alle mooie momenten! En vergeet ook niet iemand in te huren om het allemaal vast te laten leggen ! 🙂
Als storytelling trouwfotograaf uit Leusden heb ik veel ervaring met boerderij bruiloften. Leusden ligt immers in landelijk gebied. Van koeien, kippen, varkens en tuinbouw : been there, done that!
Zijn jullie ook nog op zoek naar een trouwfotograaf die hierin ervaren is, laten we dan eens kennismaken en alle mogelijkheden bespreken !
” Karin is een enorm getalenteerde fotograaf die juist dié momenten weet vast te leggen waar je door verrast wordt. Nèt die ene traan van die vriendin waarvan je het niet verwacht, net die lach op het moment dat er iets onverwachts gebeurde!
Daarnaast is Karin ook nog eens een ontzettend leuk mens, grappig en enthousiast! Ze weet je direct op je gemak te stellen waardoor een shoot opeens niet meer zo spannend is. ” – Marloes & Joeri
Bekroonde Journalistieke Bruidsfotografie
Ik doe graag mee met wedstrijden voor bruidsfotografen die zich richten op journalistieke foto’s. Geen geposeerde foto’s, maar de momenten die in een flits voorbij zijn. Het meedoen met deze wedstrijden houdt me scherp en vormt een leuke uitdaging om te blijven leren.
TOP 20 Worldwide (no.12) Photographer This is Reportage – 2024
TOP 3 Nederland This is Reportage – 2024
TOP 100 FEARLESS PHOTOGRAPHERS WORLDWIDE – 2024
Awards gewonnen van:
Karin Bunschoten Bruidsfotograaf
Ik fotografeer alle waardevolle momenten van jullie trouwdag met een frisse en eigenzinnige blik.
Mijn werkwijze is zeer persoonlijk. Elke bruiloft & bruidspaar is immers uniek.
“Karin is daarnaast zeer professioneel, duidelijk, onzichtbaar op de dag zelf, maar zichtbaar wanneer je haar nodig hebt.” – Jantien & Bart, getrouwd in het Openluchtmuseum Arnhem
Ik reageer altijd snel, denk graag mee en ga voor het eindresultaat waar jullie echt heel lang blij mee zijn.
Geen vraag is te veel voor me, en ik zorg ervoor dat het hele proces gewoon lekker soepel en fijn verloopt.
Benieuwd wat ik voor jullie kan betekenen?
Laten we dan kennismaken!
Jullie beleving, mijn visie :
Wat jullie willen:
Jullie bruiloft moet vooral voelen als een feest, niet als een fotoshoot. Geen gedoe, geen stijve poses en geen regisseur die vertelt wat jullie moeten doen. Jullie willen de dag intens beleven met de mensen om jullie heen en zoeken een fotograaf die dat begrijpt. Iemand die de spontane momenten ziet — de echte lach, de stevige knuffel, de tranen die er gewoon mogen zijn — zonder dat het in scène wordt gezet.
Hoe ik werk:
Ik geloof dat de mooiste foto’s ontstaan wanneer jullie vergeten dat ik er ben. Ik meng me tussen de gasten en observeer. Geen zware, statische beelden of overdreven filters, maar tijdloze foto’s die precies laten zien wie jullie zijn.
Ik werk niet met verplichte lijstjes (behalve die paar gezellige groepsfoto’s, natuurlijk). Ik zorg voor een zorgeloze ervaring vanaf het eerste gesprek tot het moment dat jullie de foto’s zien. Geen stress, wel volledige focus op de kwaliteit en de beleving.
Jullie tijd is kostbaar
Ik neem maar een beperkt aantal bruiloften per jaar aan om elk koppel de aandacht te geven die ze verdienen. Geen massa-productie, maar oprechte betrokkenheid.
Zullen we kijken of het klikt? Plan een kennismakingsgesprek in en we kijken direct of jullie datum nog vrij is.
