Privacyverklaring
Karin Bunschoten Fotografie

Oktober 2024

Wij respecteren de privacy van onze gebruikers. Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Telecommunicatiewet.

Over ons

Karin Bunschoten Fotografie is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Onze gegevens zijn:

  • Karin Bunschoten Fotografie
  • Benedictijnenhove 42, 3834 ZG Leusden
  • KvK: 55213324
  • info@karinbunschoten.nl
  • 06-11951913

Welke gegevens verzamelen we?

Wanneer jij je online aanmeldt voor onze nieuwsbrief, ons contactformulier invult, een offerte aanvraagt of andere aanvragen doet voor een van onze diensten, zal aan jou gevraagd worden om gegevens in te vullen. Wij verwerken in dat geval alleen de gegevens die je zelf aan ons verstrekt.

Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

  • Voor- en achternaam;
  • E-mailadres;
  • Telefoonnummer;
  • Straat en huisnummer;
  • Postcode en woonplaats;
  • Trouwdatum;
  • Portretfoto’s

Met welk doel gebruiken we de persoonsgegevens?

De gegevens worden verzameld en opgeslagen voor de volgende doeleinden:

  • Wanneer jij ons contactformulier invult of op een andere manier contact met ons opneemt, vragen we jouw naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer om jou van een reactie te kunnen voorzien. Als je klant bij ons wordt verwerken we deze gegevens ook voor de factuur. We bewaren deze gegevens tot 8 jaar na de factuurdatum. Als je ons geen opdracht geeft verwijderen we de gegevens binnen een jaar.
  • Voor de uitvoering van de opdracht, zoals een portretsessie of bruiloftsfotografie, ontvangen we natuurlijk ook informatie over de opdracht zelf, zoals locatie, datum, ingevulde vragenlijst en/of draaiboek, en natuurlijk maken we portretfoto’s. Binnen zes maanden na afronding van de overeenkomst zullen we deze gegevens weer verwijderen uit onze systemen.
  • Foto’s bewaren we op basis van ons gerechtvaardigd belang, om ze als portfoliomateriaal te kunnen tonen en ons auteursrechten te waarborgen. De foto’s bewaren we in principe oneindig.
  • Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.
  • Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Met wie delen we uw persoonsgegevens?

We delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of om aan onze wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen.

Binnen Nederland delen we de persoonsgegevens met onze website hosting Swooth, wanneer nodig met de webbouwer Brander & Brander en de facturen worden verwerkt door onze boekhouder Idos BV in Almere.

Payment Processors

  • MOLLIE: Voor het afhandelen van onze online (Ideal) betalingen, gebruiken we Mollie. Mollie verwerkt uw NAW gegevens en uw betaalgegevens, zoals bankrekeningnummer en/of creditcard nummer.
  • Factuursturen.nl: Voor het verwerken van onze facturen, gebruiken we Factuursturen.nl. Met Factuursturen.nl hebben we een verwerkersovereenkomst gesloten.

Doorgifte gegevens aan de VS bij het verkrijgen van een opdracht en het invullen van het contactformulier.

BackBlaze

Daarnaast hebben we een online backup van de foto’s in de VS via BackBlaze (BackBlaze Privacy Statement) en we hebben een verwerkersovereenkomst met ze gesloten.

17 Hats

Ik maak gebruik van de CRM-software 17 Hats om de gegevens van ingevulde formulieren op mijn website te beheren en om mijn workflow en planning-systeem te stroomlijnen. Wanneer je een 17 Hats formulier invult, worden je gegevens versleuteld (AES-256 encryption) opgeslagen in de database van 17 Hats. 17 Hats heeft niet de bedoeling om persoonsgegevens te verzamelen.

We hebben een verwerkersovereenkomst met ze gesloten en je kunt hun privacyverklaring hier lezen om te begrijpen hoe 17 Hats omgaat met jouw persoonsgegevens.

Overige

Datzelfde geldt voor Pixieset (privacy policy) en Pic-time (privacy policy), waarmee we foto’s tonen en nabestellingen van producten (fysieke prints) in verwerkt worden en e-mail (Gmail/Google).

Voor marketing doeleinden gebruiken wij Mailblue (privacy policy). Met Mailblue hebben we een verwerkersovereenkomst gesloten.

Als we een second shooter meenemen (yay voor meer keuze in foto’s!), worden het draaiboek, namen en telefoonnummers ook gedeeld met de second shooter, zodat hij/zij de overeenkomst juist kan uitvoeren en overal op tijd aanwezig kan zijn. Na de uitvoering van de overeenkomst zal de second shooter deze gegevens weer verwijderen. De second shooter zal de foto’s wel bewaren.

Foto’s kunnen worden gedeeld met bijvoorbeeld leveranciers van de bruiloft of ingestuurd voor fotografiewedstrijden en geplaatst worden op Social Media Accounts van Karin Bunschoten Fotografie, maar dit gebeurt uitsluitend als de opdrachtgever hier specifiek toestemming voor heeft gegeven in het vragenformulier die zij ontvangen voor aanvang van de bruiloft.

Foto’s worden ook gedeeld met de leverancier van het trouwalbum als deze wordt besteld. Afhankelijk van de gekozen personalisatie van het album, worden ook de namen en/of trouwdatum gedeeld met de leveranciers van de albums. Teneinde om zo het album te kunnen drukken.

PostNL

Om trouwalbums of prints te kunnen versturen, wordt er gebruik gemaakt van PostNL via het platform MyParcel. 

Ook met MyParcel hebben we een verwerkersovereenkomst gesloten. Voor het versturen van pakketten wordt uw naw gegevens en email adres gedeeld (voor het aflever bericht en het track & trace bericht). PostNL heeft ook uw naw gegevens en email adres voor het afleveren van het pakket en de aflevernotificatie te sturen.

Reacties op de website

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.

Beveiliging persoonsgegevens

Wij en onze verwerkers hebben passende technische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerkingen. Deze maatregelen zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die wij verwerken.

Cookies

Voor een zo goed mogelijke werking van deze website en om de inhoud van advertenties af te stemmen op uw voorkeuren worden cookies gebruikt.

Een cookie is een klein bestandje dat door onze website wordt meegestuurd en door jouw browser op randapparatuur wordt geplaatst. De informatie die in de cookie is opgeslagen kan naar onze website teruggestuurd worden, wanneer je de website opnieuw bezoekt.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Google Analytics

Omdat we graag willen weten hoe onze bezoekers de website gebruiken, zodat we het gebruik van de website kunnen optimaliseren, gebruiken wij Google Analytics. Via deze website worden er daarom analytische cookies van Google geplaatst.

De informatie wordt zo goed mogelijk geanonimiseerd. Jouw IP-adres wordt nadrukkelijk niet gebruikt. Wij kunnen je daarom niet persoonlijk herleiden. Deze Google Analytics cookies worden maximaal twee jaar bewaard.

Meer informatie over het beleid van Google Analytics kun je hier vinden.

Google reCAPTCHA

Daarnaast gebruikt onze website Google reCAPTCHA om spam-inzendingen te voorkomen.

Als eerste controleert reCAPTCHA of er al eerder een cookie van Google is geplaatst op jouw device. Vervolgens wordt er een cookie toegevoegd aan je browser en er wordt een volledige snapshot gemaakt van het browservenster. Elke pixel wordt daarbij vastgelegd. Voor een goede analyse verzamelt Google browser- en gebruikersinformatie, deze omvat onder meer:

Cookies die Google in 6 maanden heeft geplaatst;

  • Hoeveel muisklikken je in de browser maakt;
  • Jouw scrolgedrag;
  • Het CSS van de webpagina;
  • De systeemdatum en -tijd;
  • Het IP-adres;
  • Of je bent ingelogd in je Google account;
  • De ingestelde taal van je browser;
  • Geïnstalleerde invoegtoepassingen in je browser;
  • Alle Javascript-objecten;
  • De snelheid waarmee je het formulier invult.

De informatie verzameld door Google wordt overgebracht naar en door de partijen opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Ze stellen zich te houden aan de ‘Privacy Shield principes’ en zijn aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel.

Dit houdt (wederom) in dat sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens. Wij hebben Google niet toegestaan de via onze website verkregen informatie te gebruiken voor andere (Google)diensten. 

De bewaartermijn is 26 maanden en wij hebben hier geen invloed op. Meer informatie hierover lees je in het privacy beleid van Google.

Uitschakelen en verwijderen

Wil je de cookies uitschakelen of verwijderen? Dit kun je doen via je browserinstellingen. Gebruik eventueel de help-functie van je browser om te achterhalen hoe je dit kunt doen. Via de website Your Online Choices kun je meer uitleg vinden over hoe je cookies uit kunt schakelen.

Links

Op onze website zul je links naar externe websites aantreffen. Door op een link te klikken ga je naar een website buiten karinbunschotenfotografie.nl. Het kan zijn dat deze externe websites gebruik maken van cookies. Graag verwijzen wij hiervoor naar de cookie- of privacyverklaring van de betreffende website.

Jouw rechten

We informeren je graag over de rechten die jij hebt en de invloed die je kunt uitoefenen op de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Wil je een van deze rechten uitoefenen, neem dan contact op per e-mail via info@karinbunschoten.nl

Inzage, rectificatie en wissing

Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens we van je verwerken en je mag vervolgens verzoeken deze te laten rectificeren of te wissen.

Beperking van de verwerking

Je hebt het recht ons te verzoeken de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld, wanneer de gegevens niet meer juist zijn, de verwerking onrechtmatig is, we jouw persoonsgegevens niet meer nodig hebben of in afwachting van een beslissing op het bezwaar dat je gemaakt hebt tegen de verwerking.

Recht op bezwaar

Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Maak je bezwaar tegen het gebruik van persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing, dan zullen we jouw persoonsgegevens daar niet meer voor inzetten.

Gegevensoverdraagbaarheid

Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van ons in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm te ontvangen, zodat je deze aan een andere partij kunt overdragen, wanneer je ons toestemming had gegeven om jouw gegevens te verwerken en wanneer de verwerking geautomatiseerd is gedaan.

Toestemming intrekken

Hebben we je gegevens voor een bepaald doel verkregen op basis van jouw toestemming, dan mag je deze toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Klachten

Heb je klachten over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Je hebt het recht je klachten in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor wijzigingen in deze privacyverklaring aan te brengen. De wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding.